Für etablierte Recruiting-Agenturen und Staffing-Firmen
Mehr Mandate und Placements. Gleiches Team.
Wir bauen Ihnen einen KI-Mitarbeiter, der Vakanzsignale frühzeitig erkennt, Entscheider systematisch identifiziert und passende Kandidaten automatisch shortlistet – für höhere Vermittlungsquoten, kürzere Time-to-Hire und mehr Umsatz pro Recruiter.
✔ Done-for-you, mit Engineering-Anspruch: Wir analysieren Ihre Prozesse und bauen robuste KI-Systeme – keine Bastellösungen.
✔ Struktureller Wettbewerbsvorteil: Mandate werden heute über Datenvorsprung entschieden – nicht über höheren Arbeitsaufwand.
✔ Die Systeme gehören Ihnen: Alles ist dokumentiert, DSGVO-konform und intern weiterführbar – ohne Abhängigkeit von uns.
Fallstudien
Das sagen unsere Kunden
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"My life changed forever"
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Der Recruiting-Markt fällt nicht plötzlich in sich zusammen.
Er verschiebt sich leise.
Der Recruiting-Markt fällt nicht plötzlich in sich zusammen. Er verschiebt sich leise.
Mandatsverluste kommen schleichend.
Erst werden Prozesse langsamer, Abstimmungen zäher, Ergebnisse weniger verlässlich.
Dann leidet die Marge – und irgendwann spielt man für Entscheider keine echte Rolle mehr.
In dieser Phase zeigt sich, welche Organisationen auch ohne Rückenwind stabil bleiben –
und welche bislang nur unter idealen Bedingungen funktioniert haben.
Viele Personalvermittler, mit denen wir sprechen, spüren aktuell:
Sinkende Resonanz bei Entscheidern: Gespräche kommen langsamer zustande, Rücklaufquoten liegen teils unter 1 %, Ghosting wird alltäglich.
Zunehmende Austauschbarkeit: Aus Entscheidersicht wirken viele Anbieter ähnlich, Leistungen werden schneller verglichen, Preise stärker hinterfragt.
Weniger Aufträge bei mehr Wettbewerb: Mehr Anbieter konkurrieren um weniger Mandate, oft mit aggressiven Preisargumenten.
Mehr operativer Aufwand pro Abschluss: Der gleiche Deal erfordert heute deutlich mehr Zeit, Abstimmung und Nacharbeit.
Begrenzte Planungssicherheit: Bestehende Strukturen funktionieren noch, reagieren aber empfindlich auf Umsatzschwankungen.
Wenn sich Ihr Tagesgeschäft zunehmend nach mehr Aufwand bei weniger Wirkung anfühlt,
lohnt sich ein Blick auf die Struktur, die diese Belastungen tragen muss.
Was ein KI-Mitarbeiter im Recruiting übernimmt
Ein KI-Mitarbeiter übernimmt die Arbeit, die Zeit frisst, aber kein Talent braucht – damit Ihr Team dort ist, wo es zählt.
Lebenslauf-zu-Vakanz-Matching
CVs werden automatisch den passenden Vakanzen zugeordnet und nach Fit bewertet – damit Ihr Team nicht mehr manuell suchen muss, sondern direkt mit den relevanten Kandidaten arbeitet.
Profilanalyse
(LinkedIn & Xing)
Öffentliche Profilsignale werden systematisch ausgewertet und priorisiert – statt stundenlanger Recherche sehen Ihre Recruiter sofort, wer wirklich passend und ansprechbar ist.
Ansprechpartner-Identifikation
Unternehmen mit aktivem Personalbedarf werden erkannt, passende Entscheider identifiziert – Ihr BD-Team verbringt weniger Zeit mit Kaltakquise und mehr mit echten Gesprächen.
CV-Standardisierung & Anreicherung
Kandidatenprofile werden vereinheitlicht und automatisch angereichert – etwa mit Insights aus Video-Interviews. Keine Copy-Paste-Arbeit mehr, dafür einheitliche Daten und Unterlagen.
CRM-Reaktivierung & Follow-Ups
Relevante Signale im CRM werden erkannt, passgenaue Follow-ups automatisch erstellt – weniger vergessene Kontakte, mehr Mandate aus dem Bestand, den Sie schon haben.
Datenschutz & Anonymisierung
Personenbezogene Daten werden entfernt, bevor Inhalte in KI-Workflows oder externe Systeme laufen – DSGVO-konform ohne manuellen Aufwand, ohne Risiko.
So arbeiten wir zusammen
Langfristige Partnerschaft statt einmaligem Projekt
Wir entwickeln Ihre Automatisierung nicht nur – wir betreuen sie kontinuierlich, passen sie an und entwickeln sie weiter, während sich Ihre Prozesse verändern.
Die Zusammenarbeit umfasst:
Analyse & maßgeschneidertes Konzept:
Wir nehmen Ihre Prozesse auf, identifizieren die größten Hebel und entwickeln einen konkreten Umsetzungsplan – zugeschnitten auf Ihre Agentur.Implementation in iterativen Sprints:
Alle zwei Wochen liefern wir fertige Workflows. Sie sehen kontinuierlich Fortschritt und können frühzeitig Feedback geben.
Vollständige Übergabe & Dokumentation:
Jedes System wird dokumentiert und Ihr Team eingewiesen. Die Automatisierung funktioniert auch ohne uns – Sie behalten die volle Kontrolle und Eigentümerschaft.
Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Neue Anforderungen? Prozesse ändern sich? Wir erweitern die Systeme laufend und optimieren basierend auf echten Nutzungsdaten.
Investition & Umfang:
Nach kostenloser Analyse
Wir besprechen zuerst Ihre Situation, zeigen konkrete Automatisierungspotenziale auf – und kalkulieren dann individuell, was für Sie sinnvoll ist.
"Best purchase ever!"
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Ihre nächsten Schritte
Wie fragen Sie die Zusammenarbeit an?
Terminanfrage
Fragen Sie eine kostenlose Erstberatung an und beantworten Sie uns einige kurze Fragen zu Ihrer Agentur und Ihren Prozessen.
Vorgespräch
Wir melden uns telefonisch bei Ihnen für ein kurzes Vorgespräch und prüfen, ob und wie wir Ihnen grundsätzlich helfen können.
Beratungsgespräch
Bei grundsätzlicher Passung beraten wir Sie 60 bis 90 Min. individuell in einem digitalen Beratungsgespräch zu Ihren Automatisierungspotenzialen.
Sofern beide Seiten von der Zusammenarbeit überzeugt sind, entwickeln wir Ihre Automatisierungen in zweiwöchentlichen Sprints – und betreuen Sie langfristig durch kontinuierliche Weiterentwicklung und laufenden Support.
Anforderungen & Erwartungshaltung
Nicht jedes Unternehmen profitiert gleichermaßen von unserem Ansatz. Wenn Sie kurzfristige Lösungen, einzelne Automationen oder schnelle „Hotfixes“ suchen, sind wir vermutlich nicht der richtige Partner.
Unser Fokus liegt auf strukturellen Verbesserungen und nachhaltigen Systemen – nicht auf einzelnen, isolierten Maßnahmen. Die besten Ergebnisse erzielen wir, wenn folgende Rahmenbedingungen gegeben sind:
Nicht jedes Unternehmen profitiert gleichermaßen von unserem Ansatz. Wenn Sie kurzfristige Lösungen, einzelne Automationen oder schnelle „Hotfixes“ suchen, sind wir vermutlich nicht der richtige Partner. Unser Fokus liegt auf strukturellen Verbesserungen und nachhaltigen Systemen – nicht auf einzelnen, isolierten Maßnahmen. Die besten Ergebnisse erzielen wir, wenn folgende Rahmenbedingungen gegeben sind:
Teamgröße
Mindestens 10 Mitarbeitende, damit Automatisierung organisatorisch sinnvoll skaliert.
Klare Prozesse
Bestehende, dokumentierbare Abläufe als Grundlage für saubere und belastbare Workflows.
Langfristige Perspektive
Bereitschaft zu einer mehrmonatigen, strukturierten Zusammenarbeit.
Operative Reife
Regelmäßiges Projekt- oder Mandatsvolumen, bei dem Effizienzgewinne systemisch wirken.
Struktureller Anspruch
Bedarf an tiefgehenden, nachhaltigen Automatisierungen statt punktueller Eingriffe.
Marcel De Sutter
AI Engineer & Gründer von äon intelligence
M.Sc. Kognitionswissenschaft (Künstliche Intelligenz) & M.Sc. Finanzmathematik:
KI technisch fundiert, betriebswirtschaftlich gedacht.
Ex-Data Scientist & Product Owner bei Mercedes-Benz:
Aufbau produktionsreifer KI-Systeme im Enterprise-Kontext, unter anderem ein AI-Pricing-System, das vom C-Level mit dem IT Transformation Award ausgezeichnet wurde.
Ich arbeite pragmatisch und mit hohem Engineering-Anspruch. Das heißt: Ich baue Systeme, die im Alltag zuverlässig funktionieren und nicht unnötig komplex sind.
Marcel De Sutter
AI Engineer & Gründer von
äon intelligence
M.Sc. Kognitionswissenschaft (Künstliche Intelligenz) & M.Sc. Finanzmathematik:
KI technisch fundiert, betriebswirtschaftlich gedacht.
Ex-Data Scientist & Product Owner bei Mercedes-Benz:
Aufbau produktionsreifer KI-Systeme im Enterprise-Kontext, unter anderem ein AI-Pricing-System, das vom C-Level mit dem IT Transformation Award ausgezeichnet wurde.
Ich arbeite pragmatisch und mit hohem Engineering-Anspruch. Das heißt: Ich baue Systeme, die im Alltag zuverlässig funktionieren und nicht unnötig komplex sind.
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Umfang unserer Unterstützung richtet sich nach Ihrer Ausgangssituation und den bestehenden Prozessen.
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob und in welchem Rahmen eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Situation, identifizieren relevante Automatisierungspotenziale und prüfen, ob wir Sie sinnvoll unterstützen können.
Wie werde ich über den Projektfortschritt informiert?
Wir arbeiten in zweiwöchigen Sprints. In regelmäßigen Zoom-Terminen besprechen wir den Fortschritt, erreichte Meilensteine und die nächsten Schritte.
Wie hoch ist mein Aufwand als Kunde?
Ihr Hauptaufwand liegt im Kickoff-Termin, in dem wir die notwendigen Informationen und Prozesse aufnehmen. Für Rückfragen stimmen wir uns punktuell ab, meist asynchron. Die operative Umsetzung übernehmen wir vollständig.
Was macht dieses Angebot besser als ein Standard-Tool?
Wir verkaufen kein Tool und keinen Baukasten. Wir nutzen n8n als technische Grundlage, um für Ihr Unternehmen individuelle Automatisierungen zu entwickeln. Alle Workflows werden gezielt auf Ihre Prozesse, Datenquellen und Anforderungen zugeschnitten – vollständig custom, sauber umgesetzt und dokumentiert. Kein Standard-Setup, keine Templates. Sondern ein System, das exakt so arbeitet, wie es Ihr Geschäft erfordert.
Was, wenn ich bereits Automatisierungstools nutze?
Wir prüfen Ihr bestehendes Setup und entscheiden, was sinnvoll weiterverwendet, optimiert und sauber in ein Gesamtsystem integriert werden kann. Nichts wird blind ersetzt – Bewährtes bleibt, Schwachstellen werden gezielt neu gebaut.
Jetzt für ein unverbindliches Erstgespräch eintragen
Unsere Betreuung ist bewusst auf wenige Mandate begrenzt, um Qualität und Umsetzungstiefe sicherzustellen. Daher prüfen wir vorab, ob eine Zusammenarbeit fachlich und strukturell sinnvoll ist.
Sofern diese Voraussetzungen erfüllt sind, vereinbaren wir ein kostenfreies Erstgespräch. In diesem Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation und zeigen auf, welche konkreten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen sinnvoll in Bewegung gesetzt werden können.
Unsere Betreuung ist bewusst auf wenige Mandate begrenzt, um Qualität und Umsetzungstiefe sicherzustellen. Daher prüfen wir vorab, ob eine Zusammenarbeit fachlich und strukturell sinnvoll ist.
Sofern diese Voraussetzungen erfüllt sind, vereinbaren wir ein kostenfreies Erstgespräch. In diesem Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation und zeigen auf, welche konkreten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen sinnvoll in Bewegung gesetzt werden können.
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